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有哪些是400電話的特色功能?

編輯:400vip編輯 更新時間:2023-12-25  關鍵字: 400電話功能

400電話也稱400呼叫中心,是有別于傳統電話的獨特優勢,400電話呼叫中心由400電話結合眾多功能做組成,可以滿足企業不同業務場景的需求,400電話的功能常用的有以下:

400電話功能

1. 通話錄音:系統可以自動對每一個400電話來電進行全程錄音并存檔,用戶可實時登錄平臺在線聽取、下載錄音文件。通話錄音功能是企業監督客服質量,進行問題分析的重要依據,也為處理客戶糾紛、投訴提供證據。

2. 漏話短信:此功能針對被叫用戶,當坐席處于關機、不在服務區、無應答或電話忙的時候,系統以短信方式將坐席未接來電信息發送到用戶設置的手機上。

3. 語音信箱:當處于下班時間或公司電話全忙或無法接聽情況下,客戶撥打語音留言,可以登錄平臺在線聽取或下載到本地保存。

4. 來電分析:平臺會記錄每一通電話的來電號碼、來電區域、來電時間、通話時長、被接號碼,并對這些數據做統計分析,提供分析報表。

5. 彩鈴業務:用戶可以設置不同的彩鈴,根據不同的來電方顯示不同的彩鈴,提升企業形象。

6. IVR:開通IVR(智能語言導航)的400號碼,在客戶撥打時,會先聽到提示,系統會根據撥打人的按鍵選擇,自動將來電轉到相應部門,也可以轉到語音信箱、傳真、還可以轉接到播放公司產品介紹的錄音。

7. 工號播報:系統可自動對每一個來電全程錄音,可以登錄平臺在線聽取也可以下載到本地保存。

8. 消費賬目業務統計:強大的WEB管理工具支持企業管理者在線實時查詢全國客戶來電情況,以及全國各地的受話情況,由此所有呼叫量的地域、時段的疏忙將一目了然。

9. 時段設置:可以根據不同時段(如上下班時間,節假日等),接入不同的目的碼(辦公電話、業務員手機),提升非工作時間服務質量。

10. 節假日、非工作時間歡迎語、語音提示:根據不同節假日或非工作時間,用戶呼入電話時可以聽到不同的歡迎語和語音提示。

11. 區域轉接:可將來電自動轉接到不同的銷售區域,企業可及時準確的為客戶服務。

12. 防偽查詢:客戶撥打企業400電話可直接輸入條形碼查詢產品的真偽,全程語音導航,無須人工服務。

13. 掛機短信:當手機用戶撥打企業熱線號碼并掛機后,根據撥打情況(如:接通、遇忙、無應答),系統會自動識別,提取企業設置的短信內容,實時發送給用戶。

這些功能是可以單獨開通的,有的資費套餐可以贈送的,這些功能組成了400呼叫中心,為企業提供營銷售后保障,為企業搭建起商家與客戶之間溝通的橋梁,這些功能只需開通400電話即可擁有。

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