海南400電話的智能轉接是什么
編輯:400vip編輯 更新時間:2022-11-14 關鍵字: 海南400電話
智能轉接是海南400電話的一個基礎功能,這個智能轉接的作用是巨大的。
由于400電話是可以綁定很多電話的,用這些綁定電話進行接聽,所以如何讓這些綁定電話更高效的接通電話,讓客服人員工作量相對于平均,讓客戶等待時間更少,這就是智能轉接策略的重要性,所以智能轉接可以有效提升400電話接通效率。
海南400電話主要有順序轉接、隨機轉接、循環轉接三種模式。
順序轉接
按照轉接號碼設置的順序從上到下順序轉接,總是優先分配給排在前面的號碼,當且僅當排在前面的號碼不能接通(占線、無人接聽、無法接通)的情況下才轉到下一個號碼;第一個沒人接聽多上時間轉第二個、第三個……,這個等待時間也是可以設置的。
隨機轉接
綁定了幾個接聽電話,他是隨機找一個轉接,保證每個人接到的概率是一樣的。
循環轉接
如果綁定了3個電話1 2 3 ,第一個來電按照1-2-3 的順序轉接,再來電按照 2-3-1 的順序轉接,再來電按照3-1-2 的順序轉接,這樣保證每一個人第一個接的概率是一樣的,這樣保證接通率是一樣的。
分時段轉接
就是每個轉接號碼可以分別設置他的接聽時間段,有的接電話的人他有的時間是接不了的,這種功能比較實用,比如轉公司固定電話,在下班時間就要轉值班人員的電話。按照時間轉接是順序轉接的一種。
分地區轉接
區域轉接就是根據接聽區域的不同,將電話轉到對應的區域。
以上是 常見的幾個接通策略, 如果對自己的400 電話有自己的想法 可以提出要求,400 電話系統可以設置滿足企業需求的接聽策略。
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