企業辦理長沙400電話后，一般客服都會建議開通一個彩鈴功能，這樣客戶打400電話就會聽到如“歡迎致電***公司，***產品***，全體員工將竭誠為您服務，電話正在接通中，請稍后”這樣一些宣傳推廣企業、產品、服務或打折、促銷等語音，能讓客戶跟好的記住企業。
　　讓客戶在沒有直接與企業的銷售人員或客戶等其他人員接觸時，先對公司有一個了解，對產品、服務等有一個了解。客戶每撥一次號碼，就接受了一次宣傳。
　　長沙400電話的彩鈴和手機里綁定的彩鈴一樣在優美的背景音樂下我們可以聽到有關我們要找的公司的介紹，不用那么麻煩打開電腦到百度上去查找相關的信息。
　　有了彩鈴對企業、產品、服務或打折、促銷等語音事先宣傳推廣，銷售人員在給客戶講解其產品或服務的時候，就可以快速與客戶“接入”，從而提高工作效率。客戶也可以針對性的聽取自己所要獲取的信息。達成雙方成交的可能性。當然錄制企業彩鈴的目的也是為了提升企業品牌形象的目的，同時讓客戶全面了解企業的各種產品和服務。
　　長沙400電話企業彩鈴，是通過定制自己企業鈴音，讓主叫客戶在接通等待時收聽到統一定制的音樂和語音，從而展現企業整體風采、拓寬企業溝通渠道，是企業宣傳的新窗口、新途徑，也是一種可以充分開發利用新的廣告媒體。它不但可以讓企業內每個申請企業彩鈴的客戶將企業鈴音設為個人鈴音；也可以讓員工分時段、分來話群自由定制企業統一彩鈴內容。它就在一打一接中輕松打造全新、立體的企業形象，讓企業與員工、客戶的溝通更為緊密。
　　長沙400電話企業彩鈴應隨著企業的發展，產品的更替，產品在不同階段的打折、促銷等的策略不同，做出適時的調整，以起到更好的宣傳推廣的作用。400電話彩鈴功能受到很多的企業和用戶的一致好評，大部分的客戶為了宣傳自己的公司和產品辦理了400電話彩鈴。 彩鈴也拓展了企業宣傳途徑。使用“集團彩鈴”業務后，每位撥打公司員工移動手機的客戶，都相當于于打一次電話，接受一次宣傳，而企業的形象，越來越多地得到客戶的了解和認同。